Rastreamento de projetos cross-team a nível de portfólio com Azure DevOps Boards

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Em seu post anterior, o App Dev Manager Ricardo de Almeida, explicou como realizar o rastreamento de portfólio no Azure DevOps/TFS usando a extensão Delivery Plans. Neste follow-up, ele fala sobre a extensão recém-lançada Feature timeline and Epic Roadmap.


Uma rápida recapitulação:

No ano passado decidi compartilhar como eu estava usando o Azure DevOps e a extensão Delivery Plans para apoiar um dos meus clientes em sua transformação digital, começando pela mudança de mentalidade de um modelo prescritivo para uma abordagem ágil e, como descrevi no meu post anterior:

O primeiro passo é ajudar o cliente a entender que a gestão ágil de projetos é uma quebra de paradigma para aqueles provenientes de metodologias tradicionais de gerenciamento de projetos de software e várias mudanças de mentalidade serão necessárias, mas além das diferenças entre ambos os métodos, as necessidades da empresa devem vir em primeiro lugar e se parte dessa transição exigir que alguns aspectos do processo legado sejam mantidos, esta é uma ótima oportunidade para demonstrar aos nossos clientes que usando um processo ágil e ferramentas ágeis podemos ter um controle ainda melhor em relação aos projetos e o valor que a equipe de desenvolvedores está criando para a empresa, mas agora fazendo isso de uma forma iterativa e incremental.”

Aqui eu compartilho alguns resultados deste primeiro passo:

  • A qualidade dos softwares entregues em produção, de forma geral, tem melhorado e a satisfação do usuário final também.
  • As entregas mensais de software aumentaram de uma média de 9 para 583 (aumento de cerca de 6500%).
  • O CIO determinou a expansão do processo de desenvolvimento ágil para todos os novos projetos (113 projetos no pipe).
  • Melhora no relacionamento entre TI e usuários finais. Também houve uma sensível melhora na satisfação das áreas de negócios por conta do alinhamento das entregas de software com as reais necessidades da empresa, o que gerou um crescimento no quadro de desenvolvedores de 113 para 138 – um crescimento de 18%.

Durante este ano que passou, a mudança para uma abordagem ágil nos permitiu trabalhar com esse cliente para implementar uma estratégia de CI e CD e tornar essa estratégia um processo institucional. Agora, as áreas de negócios estão testando novos recursos a cada 15 dias, em vez de a cada 6 meses. Porém, dado todo o sucesso recente, a gestão de portfólio se tornou um desafio ainda maior.

Como também mencionei no meu post anterior:

“Temos um processo bem documentado para usar o Azure Boards e o TFS para configurar um ótimo portfólio de software para ser usado por Product Owners e Feature Teams, mas para alinhar as melhores perspectivas de gerenciamento de desenvolvimento de software tradicional e ágil, tenho trabalhado com meus clientes usando Delivery Plans que é uma incrível extensão do Azure DevOps (também disponível para a TFS) que permite que os membros das equipes de software e PMO façam uma melhor gestão de seu portfólio de trabalho em diferentes níveis de abstração com uma visão baseada em calendário de equipes e projetos usando o Azure Boards e o TFS.”

Em 29/08/2019 o time Microsoft DevLabs lançou uma nova versão da extensão Feature timeline and Epic Roadmap, que é uma ótima evolução dos Delivery Plans. Esta nova extensão está realmente ajudando meu cliente a tornar o gerenciamento de portfólio de software ainda melhor para todos. Com esta nova extensão, podemos criar visualizações para rastrear várias Feature timelines, Epic Roadmaps e Portfolio Plans.

“A Feature timeline and Epic Roadmap é uma ferramenta organizacional que ajuda os usuários a impulsionar a visibilidade e o alinhamento entre equipes rastreando trabalho, recursos, épicos e status de portfólio em um calendário baseado em iterações. Os usuários podem adaptar seu plano para incluir qualquer time ou nível de Backlog de todos os projetos. Além disso, os critérios de campo nos planos permitem que os usuários personalizem ainda mais sua visualização, enquanto os Markers destacam datas importantes.”

Feature timeline:

Veja no calendário as Features que estão sendo desenvolvidos através das sprints e acompanhe seu progresso visualmente.

Feature timeline

Você também pode ir além e ver no calendário os PBIs sendo desenvolvidos durante cada sprint.

Child rollup

Epic Roadmaps:

Veja e rastreie as dependências cruzadas entre times para um mesmo Épico. Enquanto a Feature timeline é a visão da equipe sobre o trabalho em andamento, o Epic Roadmap é uma visão de um mesmo Epic trabalhado por várias equipes em vários sprints distintos.

Epic roadmap

Portfolio Plans:

Veja os Work Items de nível de portfólio através de diferentes projetos. O Portfolio Plans é uma ferramenta organizacional que permite que você inclua os Epics de qualquer Projeto e Time dentro de uma Organização em uma visão de linha do tempo fácil de ler. Isso ajuda as equipes a impulsionar a visibilidade e o alinhamento entre projetos rastreando o trabalho a nível de portfólio.

Plan timeline

A inclusão das extensões Feature timeline and Epic Roadmap no processo de gerenciamento de portfólio está ajudando meus clientes a tornar a vida do PMO ainda mais fácil do que antes. A extensão Delivery Plans permite atualizações de portfólio colaborativas, constantes e automatizadas. Isso permitiu que todos evoluíssem no processo de desenvolvimento de software para gerenciar melhor as dependências cruzadas entre projetos, épicos e recursos. Agora, com essa nova extensão, temos todas as visões necessárias para rastrear projetos na perspectiva de Equipes de Software e Clientes.

(Link to English version of this article)

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